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議事録には署名が必要ですか?−秋葉原 上野 税理士 会社設立

議事録は署名が必要ですか?

Q:議事録は作ったのですが、当社には非常勤取締役がいて、遠隔地に住んでいます。署名をしてもらうのは大変ですし郵送だと時間がかかります。署名は絶対なのでしょうか?

A:署名しなくて大丈夫です。通常は記名押印となります。パソコンで名前まで打ってしまうので、署名する必要はないです
昔は、名前だけを貸している取締役や監査役はたくさんいました。会社法の施工により名義貸しの取締役等は減りましたが、その人間にいちいち署名してもらっていては大変です。
よって、記名にして押印は認印にしてしまうのが実務です。
ちなみに代表者の印鑑は会社の代表印です。
※代表印は印鑑証明と同じもの

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